2012 Created by MAT Exchange Team Revision: 1.0
 

 

瞭解如何建立共用自己部門或高階主管的行事曆與通訊錄

企業共用通訊錄:除了部門同仁可以針對客戶或供應商通訊錄可以統一建檔外,各部門、或全公司可以建立各自的共用通訊錄。資源共享、效率更高。

企業共用行事曆:Outlook行事曆碰上Exchange之後,就變成了超好用的企業行程管理系統,可以安排部門內同仁整合一份所有會議與行程讓部門內共享使用,尤其常常需要離開辦公室去開會或跑客戶的業務,你通常很難跟老闆證明自己到底在忙什麼。畢竟你離開了辦公室,也可能只是到35元的咖啡廳混過一個下午。看著休閒餐飲店裡坐著一堆穿西裝打領帶的看報族,你叫老闆怎麼不擔心?最好的解決辦法就是把你的行事曆分享出來,讓老闆知道你今天的行蹤,讓你的老闆瞭解你行事曆上落落長的辛苦。身為部門老闆也能透過部門專屬行事曆一目了然掌握所有同仁業務行程

當然在台灣許多中大型企業使用Exchange的共用行事曆的好處就是秘書幫高階主管建立安排與建立行程,高階主管就能在異地即時同步更新電腦或手機的行事曆...。真是幫助同仁與高階主管管理時間的好幫手。

若需要更進一步的瞭解,歡迎洽詢資訊部。